등록카드부터 심방 기록 정착까지, 연락이 필요한 새가족을 알려 주는 교회 엑셀

새가족명단과 연락기록만 적으면 교육 진행·정착 상태·마지막 연락·연락이 필요한 새가족이 자동으로 정리되는 교회 새가족 관리 엑셀입니다. 새가족이 직접 쓰는 A4 등록카드(개인정보·민감정보 동의 칸 포함)와, 이름을 고르면 한 사람의 기록이 한 장에 나오는 개인카드도 들어 있습니다.

[이런 분께 맞습니다]
- 새가족 등록카드를 받아 두고 누가 언제 연락했는지 따로 챙기기 어려운 새가족부·교구 담당
- 바나바·구역장 여럿이 심방·전화한 기록을 한곳에 모으고 싶은 교역자
- 새가족 교육 수료와 소그룹 연결(정착)까지 빠지는 사람 없이 이어 가고 싶은 교회
- 당회·교역자 회의에 월별 등록·정착 현황을 보고해야 하는 분

[구성] 시트 7개
- 설정: 연도·교회 이름·연락 간격(기본 14일)·정착 기준, 새가족 교육 과정 4개·담당자 20명·소그룹 40개·연락 방법 이름
- 새가족명단: 300명, 등록일·이름·성별·출생연도·연락처·주소·가족·인도자·이전 교회·세례·담당자·소그룹·교육 1~4주, 교육 진행·상태·마지막 연락·연락 횟수·경과일·연락 필요 자동
- 연락기록: 1000줄, 날짜·이름·방법(심방·전화·문자·카톡 등)·담당자·나눈 이야기·기도 제목·다음 할 일·다음 날짜
- 현황: 상태별 인원(새가족·교육 중·수료·정착·휴면·이명), 월별 등록·정착 그래프, 정착률, 연락이 필요한 새가족(경과일이 긴 순 30명), 다음 할 일(7일 안, 날짜순)
- 개인카드: 이름을 고르면 그 사람의 정보·교육 진행·연락 기록 20줄(A4 한 장)
- 등록카드: 새가족이 직접 쓰는 A4 카드, 개인정보 수집·이용 동의(필수)와 민감정보 처리 동의(선택)를 나눔
- 사용안내

[사용 방법]
1. 설정 시트에 교회 이름·연락 간격과 새가족 교육 과정·담당자·소그룹 이름을 씁니다.
2. 새가족이 오면 등록카드를 받아 새가족명단에 한 줄 옮겨 적고 담당자를 고릅니다.
3. 전화·심방·교육을 할 때마다 연락기록에 한 줄 적습니다. 교육을 마친 주는 명단의 교육 칸에 날짜를 씁니다.
4. 현황에서 연락이 필요한 새가족과 이번 주 할 일을 보고, 심방 전에는 개인카드를 인쇄합니다.
5. 함께 드리는 예시 파일(가상 교회 새가족 32명·연락 기록 219줄)에서 다 채운 모습을 먼저 보면 더 쉽습니다.

[제공 파일]
zip 1개: 교회새가족관리엑셀_2027.xlsx(빈 파일), 교회새가족관리엑셀_예시(가상 교회 새가족 32명).xlsx(예시), 교회새가족관리엑셀_처음10분_안내.pdf(처음 10분 안내)
엑셀 2016 이상에서 쓸 수 있습니다. 구글 스프레드시트로 가져와도 쓸 수 있도록 구글 시트에도 있는 함수만 썼습니다(인쇄 쪽 나눔·시트 잠금은 다르게 보일 수 있습니다). 회색 칸은 자동 계산 칸이라 잠겨 있으며 암호는 없습니다.

[꼭 읽어 주세요]
- 등록카드의 동의 문구는 일반적인 예시이며 법률 자문이 아닙니다. 교회·교단의 개인정보 처리방침에 맞게 고쳐 쓰세요.
- 연락처·주소·기도 제목이 들어가는 파일이므로 열기 암호를 걸어 보관하고 담당자 외에는 공유하지 마세요(사용안내에 방법).
- 명단과 연락기록은 이름으로 연결됩니다. 같은 이름은 구분해 적어 주세요.

[AI 활용 안내]
이 자료의 구성과 문구는 AI 도구의 도움을 받아 만들었고, 수식은 예시 데이터로 직접 검증했습니다.

[유의 사항]
구매자 본인(소속 교회) 사용 목적 외 복제·재배포를 금지합니다.

[마플샵 내려받기 안내]
마플샵 디지털 상품은 결제 후 7일 동안 구매내역에서 내려받을 수 있습니다. 결제 후 바로 내려받아 보관해 주세요.

[자주 묻는 질문]
Q. 정착 기준을 바꿀 수 있나요?
A. 설정의 '정착 기준'에서 '교육 수료 + 소그룹'(기본)과 '교육 수료'만 중 고를 수 있습니다. 새가족 교육 과정 이름과 개수(최대 4)도 설정에서 바꿉니다.

Q. 담당자 여럿이 함께 쓸 수 있나요?
A. 연락기록에 담당자를 고르는 칸이 있어 여러 사람이 한 파일에 적을 수 있습니다. 동시에 고치려면 구글 스프레드시트로 가져가 공유하세요(공유 범위는 담당자만).

Q. 연락 필요는 어떻게 정해지나요?
A. 마지막 연락일(연락 기록이 없으면 등록일)에서 설정의 연락 간격(기본 14일)이 지나면 붙습니다. 정착·휴면·이명은 빠집니다.

Q. 등록카드 동의서는 그대로 써도 되나요?
A. 일반적인 예시 문구입니다. 등록카드 시트는 잠겨 있지 않으니 교회·교단의 개인정보 처리방침에 맞게 항목과 기간을 고쳐 쓰세요.

Q. 구글 스프레드시트에서도 되나요?
A. 구글 드라이브에 올려 구글 스프레드시트로 열 수 있습니다. 구글 시트에도 있는 함수만 썼고, 인쇄 쪽 나눔은 엑셀과 다를 수 있습니다.