누구 기록이 비었는지, 행특이 넘는지 바로 보이는 담임 교사용 엑셀

관찰기록을 한 줄씩 적으면 학생별 기록 현황과 '기록이 필요한 학생'이 자동으로 정리되고, 행동특성 및 종합의견 초안을 쓰면 글자 수·Byte·남은 Byte가 바로 나오는 담임 교사용 엑셀입니다. 초안에 기재 불가 항목 관련 낱말이 있거나 앞부분이 같은 학생이 있으면 알려 줍니다.

[이런 분께 맞습니다]
- 1년 치 일화가 수첩·메모앱에 흩어져 있어 학년 말에 기억으로 쓰게 되는 담임 선생님
- 누구 기록이 비어 있는지 한눈에 보고 싶은 분(조용한 학생일수록 기록이 비기 쉽습니다)
- 학생 수만큼 쓴 행특을 나이스에 붙여 보기 전에 300자·900Byte를 넘는지 알고 싶은 분
- 세특·창체 문장의 글자 수를 미리 확인하고 싶은 담임·교과 선생님

[구성] 시트 9개
- 설정: 학년도·학교급(초·중·고)·학년 반·기록 간격(기본 30일), 관찰 영역 12개, 항목별 글자 제한(2026 기재요령 부록 값, 고칠 수 있음), 점검 낱말 60칸
- 학생명단: 40명, 번호·이름·메모, 기록 수·구분별 수·마지막 기록·경과일·기록 필요·행특 상태 자동
- 관찰기록: 1,500줄, 날짜·이름·구분(긍정·지도·변화·상담)·영역·있었던 일·지도와 조치·나이스 입력 표시
- 행특작성: 학생마다 초안 칸, 글자 수·Byte·제한·남은 Byte·상태(미작성·초안·넘음·완료)·점검
- 바이트점검: 200줄, 항목을 고르고 문장을 붙여 넣으면 제한과 비교(세특·창체용)
- 현황: 요약, 월별 기록 그래프, 기록이 필요한 학생(경과일이 긴 순 15명), 학생별 기록 막대
- 개인카드: 이름을 고르면 기록과 초안이 A4 한 장에
- 쓰는 틀: 문장 구조, 부정적 행동을 쓸 때 다시 볼 것, 관찰 낱말, 기재 불가 항목 요약
- 사용안내

[사용 방법]
1. 설정에 학년도·학교급·학년 반을 씁니다.
2. 학생명단에 번호와 이름을 붙여 넣습니다.
3. 본 일을 그날 관찰기록에 한 줄 적습니다. 판단보다 사실을 적습니다.
4. 현황에서 기록이 필요한 학생을 확인합니다.
5. 행특작성에 초안을 직접 쓰고, 글자 수와 점검 칸을 봅니다.
6. 함께 드리는 예시 파일(가상 학급 24명·기록 220줄)에서 다 채운 모습을 먼저 보면 더 쉽습니다.

[제공 파일]
zip 1개: 담임누가기록행동특성엑셀_빈파일.xlsx(빈 파일), 담임누가기록행동특성엑셀_예시(가상 학급 24명).xlsx(예시), 담임누가기록행동특성엑셀_처음10분_안내.pdf(처음 10분 안내)
엑셀 2016 이상에서 쓸 수 있습니다. 구글 스프레드시트로 가져와도 쓸 수 있도록 구글 시트에도 있는 함수만 썼습니다(인쇄 쪽 나눔·시트 잠금은 다르게 보일 수 있습니다). 회색 칸은 자동 계산 칸이라 잠겨 있으며 암호는 없습니다.

[꼭 읽어 주세요]
- 학교생활기록부 공식 기록이 아닙니다. 담임이 정리·초안 작성에 쓰는 도구이며, 누가기록 여부와 방법은 학교장이 정한 대로 나이스 등 공식 절차를 따르세요.
- 문장을 대신 써 주는 파일이 아닙니다. 문장 예시 대신 쓰는 틀만 담았습니다. 2026 기재요령은 AI로 생성한 자료를 서술형 항목에 그대로 입력하는 것을 금지합니다.
- 글자 제한은 2026학년도 기재요령 부록 값입니다. 해마다 바뀔 수 있으니 설정 표를 확인하세요. Byte는 부록 규칙(한글 3, 영문·숫자 1, 엔터 1)대로 세고, 부록에 없는 공백·문장부호는 1, 그 밖의 기호는 3으로 넉넉히 셉니다. 마지막 확인은 나이스 화면에서 하세요.
- 점검 낱말은 기재 불가 항목에서 뽑은 것으로, 다 잡아내는 것도, 있다고 모두 금지인 것도 아닙니다. 공식 해석이 아니며 학교·시도교육청 지침과 기재요령이 먼저입니다.
- 학생 이름과 행동 기록이 들어갑니다. 학교 업무용 PC에 두고 열기 암호를 거세요. 메신저·개인 클라우드로 옮기지 말고, 학교 지침에 따라 학년이 끝나면 지웁니다.

[AI 활용 안내]
이 자료의 구성과 문구는 AI 도구의 도움을 받아 만들었고, 수식은 예시 데이터로 직접 검증했습니다. 글자 제한과 규칙은 2026학년도 기재요령 원문에서 확인했습니다.

[유의 사항]
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[자주 묻는 질문]
Q. 초등학교에서도 쓸 수 있나요?
A. 네. 설정에서 학교급을 초등학교로 고르면 부록의 초등 값이 적용됩니다. 초등은 행특·창체·교과의 글자 제한이 없어 '넘음'은 나오지 않고, 기록 현황과 글자 수·Byte, 점검 칸은 그대로 씁니다.

Q. 문장을 자동으로 만들어 주나요?
A. 아닙니다. 초안은 선생님이 직접 씁니다. 2026 기재요령이 AI 생성 자료를 서술형 항목에 그대로 입력하는 것을 금지하고, 관찰한 내용을 쓰는 항목이기 때문입니다. 대신 쓰는 틀과 관찰 낱말을 드립니다.

Q. 나이스 누가기록 탭이 있는데 필요한가요?
A. 공식 기록은 나이스와 학교가 정한 방법을 따르세요. 이 파일은 학급 전체의 기록 현황을 한눈에 보고, 초안의 글자 수를 미리 맞춰 보는 정리 도구입니다. 옮긴 줄은 '나이스 입력'에 O로 표시합니다.

Q. Byte 값이 나이스와 다를 수 있나요?
A. 부록 규칙(한글 3, 영문·숫자 1, 엔터 1)대로 세고, 부록에 없는 공백·문장부호는 1, 그 밖의 기호는 3으로 셉니다. 특수문자가 많으면 다를 수 있으니 마지막 확인은 나이스 화면에서 하세요.

Q. 구글 스프레드시트에서도 되나요?
A. 구글 시트에도 있는 함수만 썼습니다. 인쇄 쪽 나눔·시트 잠금은 다르게 보일 수 있습니다. 학생 정보가 든 파일을 온라인에 올려도 되는지는 학교 지침을 먼저 확인하세요.